V/v trả lời văn bản giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của UBND xã Mỹ Lộc

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CAN LỘC         Số:       /UBND-TP V/v trả lời văn bản giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của UBND xã Mỹ Lộc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc         Can Lộc, ngày 04  tháng 02 năm 2020

Kính gửi: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao.

          Ngày 21/01/2020 UBND huyện Can Lộc, tỉnh Hà Tĩnh nhận được văn bản số 109/LS-HPH-XM ngày 07/01/2020 của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao về việc đề nghị kiểm tra, xác minh văn bản giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh của UBND xã Mỹ Lộc.

Ngay sau khi tiếp nhận được công văn, UBND huyện đã chỉ đạo Phòng Tư pháp trực tiếp xác minh văn bản nêu trên, cụ thể như sau:

1. Mẫu chữ ký và chức danh của Phó chủ tịch UBND xã Mỹ Lộc Trần Đình Mọn là đúng.

2. Mẫu con dấu của UBND xã Mỹ Lộc là mẫu dấu được ban hành và sử dụng theo quy định của pháp luật.

3. Văn bản giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của UBND xã Mỹ Lộc (văn bản gửi kèm) ban hành không có các thông tin như: số, ngày, tháng, không đóng dấu giáp lai giữa các trang, đồng thời lại tự giới thiệu cho chính mình.

Như vậy, văn bản giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của UBND xã Mỹ Lộc nêu trên không có giá trị pháp lý vì ban hành không đúng trình tự thủ tục về ban hành văn bản hành chính.

UBND huyện Can Lộc sẽ chỉ đạo UBND xã Mỹ Lộc thu hồi, hủy bỏ văn bản nêu trên, đồng thời phê bình những cán bộ có liên quan theo quy định.

Vậy UBND huyện Can Lộc trả lời để Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao biết để xem xét giải quyết hồ sơ cho công dân./.